海牙公證幾乎什么文件都可以做的, 不規限于香港注冊公司的文件。見(jiàn)證方式有兩種:

 

1.核證副本

 

國際公證人只見(jiàn)證文件的原件, 然后以副本附入公證, 如公司注冊證書(shū), BR, 年報, 護照等沒(méi)有簽字的文件, 除了可供網(wǎng)上查冊的文件外, 全部要下原件給公證律師。、

 

就算有簽字的文件, 如不需要律師證簽名過(guò)程, 也可以用這方法, 直接把簽字原件下來(lái)便可以
 

***用這方法公證的簽字文件, 文件中不能體現任何到簽的字眼, 否則也是會(huì )做不到***

 

2.見(jiàn)證簽字 (視頻或到簽)

 

透過(guò)視頻, 由國際公證人見(jiàn)證簽字過(guò)程 (一般只有董事才可以簽名) 然后把原件連同證件副本寄回律師辦理公證, 文件上必須體現視頻見(jiàn)證簽字。

 

一般要準備的是文件, 證件, 公司印章。

 

有幾個(gè)事項要注意

 

1. 如文件已由其他律師公證, 國際公證是不會(huì )在任何已公證的文件上再公證 。(雙重公證, 國際間是不允許的, 也沒(méi)有用)

 

2. 如文件有翻譯件, 必須連同原件一起公證, 例, 如要公證 BR 及其意大利文, 那 BR 及其意大利文翻譯件必須一起公證, 不能只公證翻譯件。 (香港的官方語(yǔ)言是中文及英文, 公證附件必須是其中一項語(yǔ)言, 國際公證人不會(huì )公證自己看不懂的語(yǔ)言文件)

 

3. 翻譯件可以是客人自行翻譯, 或找專(zhuān)業(yè)公司翻譯, 這個(gè)沒(méi)有限制。

 

4. 如文件只有電子文件, 如銀行月結單, 名冊等, 必須由該公司董事簽字及蓋章核實(shí), 并把原件下來(lái)給國際公證人見(jiàn)證。

 

5. 簽字文件是否接受視頻簽字, 這個(gè)要取決于公證使用方, 不是國際公證人決定。

 

6. 公證書(shū) (Notarial Certificate) 只會(huì )以中文或英文出具, 不會(huì )以雙語(yǔ)言或非官方語(yǔ)言出具。

 

7. 非海牙公約國如需要領(lǐng)事館加簽需要咨詢(xún)我司, 因為有很多不同的前置條件。

 

8. 如果該份公證使用地在香港沒(méi)有官方的領(lǐng)事館, 可以做外交部加簽 (最終決定權在外交部)。

 

就現在非海牙公約國肯定可以辦理領(lǐng)事館加簽的國家有以下:

 

泰國 (有比較麻煩的前罝條件, 需視乎客人國籍先到該國家進(jìn)行護照加簽, 例如客人為中國籍, 必須先把護照送到泰國駐中國大使館進(jìn)行加簽)

 

馬來(lái)西亞

 

越南

 

巴林王國

 

阿聯(lián)酋

 

阿聯(lián)酋使館加簽要點(diǎn)

 

每套公證收費 點(diǎn)擊咨詢(xún)在線(xiàn)客服獲取最新報價(jià)

 

- 如涉及非香港公司文件, 領(lǐng)事館有很大機會(huì )拒絶加簽。

 

- 如有任何需簽字文件, 如 PoA, 董事決議等, 必須全數董事到簽, 不接受視頻

 

- 如需辦理護照公證, 必須先把護照數據頁(yè)掃瞄過(guò)來(lái)再咨詢(xún)領(lǐng)事館(不同國家的護照加簽, 領(lǐng)事館都設有不同的前置條件, 需要預先詢(xún)問(wèn)領(lǐng)事館), 另外護照原件也必須在辦理公證期間留在領(lǐng)事館, 直到加簽完成。

 

- 辦理時(shí)間約為 點(diǎn)擊咨詢(xún)在線(xiàn)客服獲取最新辦理時(shí)間