根據《中國委托公證人(香港)管理辦法》(下稱(chēng)"《管理辦法》")之規定，委托公證人的業(yè)務(wù)范圍是證明發(fā)生在香港地區的法律行為、有法律意義的事實(shí)和文書(shū)，證明的使用范圍在內地。

 

公證文書(shū)類(lèi)型

 

為統一委托公證人辦理公證文書(shū)的出證程序格式及要求，進(jìn)一步規范委托公證業(yè) 務(wù)，提高公證文書(shū)質(zhì)量，司法部于2002年11月根據《管理辦法》制訂《中國委托公證人辦理公證文書(shū)規則(試行)》(下稱(chēng)"《辦證規則》")，要求委托公 證人辦理公證文書(shū)需按照《辦證規則》各項規定辦理。所有公證文書(shū)都必須由中國委托公證人親自辦理，即親自審查相關(guān)文件，核查當事人身份，見(jiàn)證當事人簽名， 并親自在公證文書(shū)上簽名，不得由他人代替。委托公證人所辦理的公證文書(shū)必須符合合法性、真實(shí)性的要求。

 

中國委托公證人所辦理的公證文書(shū)大致可分為五類(lèi)：聲明書(shū)、證明單方簽署的法律文書(shū)、證明法律事實(shí)、證明文件的原本及復印本、證明雙方或多方面簽署的法律文書(shū)；文書(shū)的具體內容包括(但不限于)：

 

申請同內地人士結婚聲明書(shū)

 

申請內地親屬來(lái)港聲明書(shū)

 

繼承 (放棄繼承) 遺產(chǎn)聲明書(shū)

 

申請辦理夫妻關(guān)系 (結婚) 聲明書(shū)

 

申請回內地收養子女聲明書(shū)

 

內地人士出國讀書(shū)經(jīng)濟擔保聲明書(shū)

 

個(gè)人委托書(shū)

 

贈與書(shū)

 

公司委托 (授權) 書(shū)

 

公司資料 (狀況) 證明書(shū)

 

公司董事會(huì )決議證明書(shū)

 

《申請港資企業(yè)證明函》證明書(shū)

 

房地產(chǎn)買(mǎi)賣(mài)合同

 

房地產(chǎn)抵押合同

 

「香港服務(wù)提供商」定義的公證文書(shū)

 

中國委托公證人出具到內地使用的公證文書(shū)必須經(jīng)過(guò)「審核、登記和加章轉遞」后才具有法律效力，受中國法律保護?！鹤罡呷嗣穹ㄔ骸慌c『司法部』《關(guān)于涉港公證文書(shū)效力問(wèn)題的通知》：未經(jīng)審核加章轉遞程序的證明文書(shū)，不具有公證文書(shū)的證明效力和執行效力。

 

內地與香港公證文書(shū)的區別

 

在內地，公證是指國家公證機關(guān)根據當事人的申請，依法證明法律行為、有法律意義的文書(shū)和事實(shí)的真實(shí)性、合法性。公證處是國家公證機關(guān)，公證有別于私人證明，公證書(shū)是公證機關(guān)代表國家出具的證明文件。公證員是國家公務(wù)員，公證員不得同時(shí)以律師身份辦理公證業(yè)務(wù)，公證員受《公證程序規則》及《中華人民共和國公證法》及其他有關(guān)規定的約束。法律規定公證員享有審查的權利，當公證員認為當事人提供的證據材料不完備或有疑點(diǎn)的，有權向有關(guān)單位、證人調查索取有關(guān)證明材料，并到現場(chǎng)作實(shí)地調查、勘驗，甚至從有關(guān)單位摘抄檔案或其他書(shū)面證據材料作為參考，因此由內地公證員辦理的公證文書(shū)多數以“證明”的形式出具。

 

在香港，內地使用的證明文書(shū)是由中國委托公證人根據當事人的申請，依法證明發(fā)生在香港地區的法律行為、有法律意義的文書(shū)和事實(shí)的真實(shí)性、合法性。委托公證人受司法部委托，以個(gè)人名義為港人辦理證明文書(shū)，除了證明內容是當事人真實(shí)意思的表示外，也有責任根據《委托公證人辦理公證文書(shū)規則(試行)》的規定，審查當事人提供材料的真實(shí)性和合法性。惟委托公證人進(jìn)行調查取證時(shí)，并未享有特別的調查權，只能在香港法律許可的范圍內向有關(guān)部門(mén)進(jìn)行核實(shí)，審查。因此委托公證人辦理的證明文書(shū)多數以當事人根據香港宣誓條例作出“聲明”的形式出具。

 

公證流程
 

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（圖源：中國委托公證人協(xié)會(huì )）

 

注意事項

 

1.需要確定使用的范圍是內地哪個(gè)城市與地區的哪個(gè)機構。

 

2.確認好需要公證的文件是否齊全，以免漏了文件需要重新支付整套文件公證的費用。

 

3.確定需要多少份正本與副本。

 

4.公證好的文件是有使用期限的。

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