企業(yè)在參加境外展會(huì )時(shí)面臨知識產(chǎn)權爭端，可能會(huì )產(chǎn)生巨大損失。因此，在參加境外展會(huì )前，應當熟知展會(huì )所在地的知識產(chǎn)權法律法規政策規定，以及可能會(huì )遭遇的知識產(chǎn)權風(fēng)險，事先在目標國家進(jìn)行知識產(chǎn)權布局，建立相應防控機制。但考慮到境外布局費用不低、難度較大，因而是否需要布局、如何布局都必須予以綜合考慮。

 

參展前準備工作

 

要點(diǎn)一：了解參展地的知識產(chǎn)權保護環(huán)境信息

 

出國參展之前，應了解當地的知識產(chǎn)權法律制度、執法狀況和執法形式、侵權司法程序和判定標準、展會(huì )知識產(chǎn)權保護規則、以往的展會(huì )知識產(chǎn)權執法案例情況等知識產(chǎn)權環(huán)境信息。不同國家的法律或不同組織主辦的展會(huì )對展會(huì )知識產(chǎn)權糾紛的處理程序會(huì )有很大差別，參展商在參展前必須對相關(guān)規定了解清楚，了解展會(huì )規則，了解展會(huì )是否設置了專(zhuān)門(mén)知識產(chǎn)權糾紛程序，尤其要知道己方所享有的答辯、申辯、申訴等方面的權利；了解展會(huì )所在地法庭禁令頒發(fā)規則。了解的渠道包括：瀏覽展會(huì )官方網(wǎng)站、閱讀參展說(shuō)明、咨詢(xún)主辦方或咨詢(xún)當地專(zhuān)業(yè)機構等。

 

要點(diǎn)二：對展會(huì )所在地區相關(guān)知識產(chǎn)權侵權案例進(jìn)行檢索

 

依企業(yè)能力量力而行或委托專(zhuān)門(mén)機構對展會(huì )所在地的知識產(chǎn)權侵權案例進(jìn)行檢索，對可能發(fā)生的風(fēng)險做好預判。對此，企業(yè)也可以求助江蘇已設立的知識產(chǎn)權保護中心，予以指導和幫助。

 

要點(diǎn)三：了解我國政府是否在展會(huì )國有知識產(chǎn)權糾紛專(zhuān)項幫助

 

我國商務(wù)部、中國貿促會(huì )通過(guò)部分重點(diǎn)展會(huì )，如與美國拉斯維加斯、德國柏林、漢諾威三地的司法機構、展會(huì )主辦機構建立了現場(chǎng)合作的工作機制，在這些地方參加重點(diǎn)展會(huì )可以獲得中國政府的幫助，提前了解相關(guān)信息。

 

要點(diǎn)四：攜帶相關(guān)權利證明文件

 

境外參展時(shí)文件來(lái)往時(shí)間較長(cháng)，參展前企業(yè)應提前準備好相應的權利證明文件以及可能用得上的資料，以防因未能及時(shí)提供材料而無(wú)法合法維權。一般來(lái)說(shuō)需要攜帶的主要是參展商的主體資格證明和參展商對于參展項目所涉的知識產(chǎn)權權利證明。對于無(wú)權利證書(shū)或授權書(shū)的知識產(chǎn)權項目，應準備能證明己方享有優(yōu)先權利的證據，如商標的設計、推廣、使用材料、專(zhuān)利研發(fā)材料、著(zhù)作權形成材料等。對于可能存在侵權糾紛的項目，要準備相關(guān)檢索材料、技術(shù)對比材料。對于權利人和參展商名義不一致的，需要補充相關(guān)授權材料。對于非展會(huì )舉辦地境內形成的文件或非展會(huì )舉辦地文字的文件，要根據當地的法律規定，事先做好翻譯、公證、認證手續。

 

要點(diǎn)五：組建危機處理團隊

 

企業(yè)派遣參展團隊去境外參展時(shí)，建議在國內提前組建危機處理團隊，一方面預防突發(fā)事件的發(fā)生，另一方面在糾紛發(fā)生后及時(shí)協(xié)助參展團隊處理現場(chǎng)危機、負責和國內外媒體溝通、盡量降低對公司內外的不利影響。

 

要點(diǎn)六：出發(fā)前先化解已有風(fēng)險

 

若在參展前就發(fā)現了參展產(chǎn)品存在侵犯他人知識產(chǎn)權風(fēng)險時(shí)，可主動(dòng)與權利人進(jìn)行溝通，爭取獲得知識產(chǎn)權許可。如無(wú)法獲得權利人許可，企業(yè)可以通過(guò)修改技術(shù)方案、更換商標標識等措施，避開(kāi)他人知識產(chǎn)權權利的保護范圍。若發(fā)現有侵犯自身知識產(chǎn)權的企業(yè)將要參展，及時(shí)采取相關(guān)維權措施和工作。

 

要點(diǎn)七：線(xiàn)上參展前注意事項

 

與線(xiàn)下參展不同的是，線(xiàn)上展會(huì )無(wú)具體的舉辦地點(diǎn)，主要依靠信息網(wǎng)絡(luò )對產(chǎn)品進(jìn)行展覽，這使得部分傳統知識產(chǎn)權保護途徑無(wú)法及時(shí)、有效地發(fā)揮作用。此時(shí)，展會(huì )主辦方的線(xiàn)上投訴機制成為處理知識產(chǎn)權糾紛的最有效選擇。為此，企業(yè)在參加線(xiàn)上展會(huì )前，需要詳細了解展會(huì )舉辦方關(guān)于侵犯知識產(chǎn)權的投訴和處理規定，熟悉投訴以及應對投訴的相關(guān)程序設置，以便發(fā)生知識產(chǎn)權糾紛時(shí)及時(shí)、靈活應對。

 

參展中風(fēng)險規避

 

要點(diǎn)一：注意自身防范

 

在展品展出時(shí)，要注意對技術(shù)秘密的保護，避免展品泄露過(guò)多技術(shù)細節，對宣傳資料、產(chǎn)品手冊進(jìn)行保密審核，防止相關(guān)技術(shù)秘密隨展覽泄露。同時(shí)加強手機、電腦及其它數據存儲設備等電子設備管理，避免司法行政機構在執法中查封這些設備時(shí)導致企業(yè)技術(shù)秘密外泄。

 

要點(diǎn)二：尊重境外司法機關(guān)和執法機構的命令和要求

 

參展企業(yè)如遇搜查、扣押等強制措施，應盡快聯(lián)系律師團隊，在其指導下積極應對，合理選擇法律途徑討回公道，維護自己的合法權益。切忌以不合理的手段對抗展會(huì )所在地的司法機關(guān)和執法機構，這些行為除會(huì )影響企業(yè)聲譽(yù)外，還可能會(huì )面臨更嚴重的限制人身自由的強制措施，損失將進(jìn)一步擴大而得不償失。

 

參展后總結復盤(pán)

 

企業(yè)應從過(guò)往境外參展所遇的知識產(chǎn)權糾紛中梳理和篩選重要信息進(jìn)行總結復盤(pán)，例如：歸納高頻率訴訟原告及其委托律所的特點(diǎn)，把握對方專(zhuān)利組成情況、申請動(dòng)向、糾紛歷史和偏好、許可或和解費用情況等特點(diǎn)，總結出適用于企業(yè)的應對流程、高頻率訴訟原告備案清單等應對資料，便于后續提高反應效率、節約成本、提升應對信心，以積極的態(tài)度維護企業(yè)的合法權益。展會(huì )后續維權也需要重視，認真應對所遭遇的指控，不可缺席庭審。還應注意，他人為了占領(lǐng)市場(chǎng)可能會(huì )惡意投訴，如果因他人的錯誤行為而無(wú)法參加展會(huì )或存在其他損失的，可以了解其在我國的經(jīng)營(yíng)情況，探討在我國進(jìn)行維權的可能性。

 

要點(diǎn)一：留意展會(huì )期間的相關(guān)文件，妥善處理后續事宜

 

展會(huì )結束后，參展企業(yè)須統計在展會(huì )期間以及展會(huì )后收到的相關(guān)侵權指控文件，妥善處理以下事宜。

 

（一）及時(shí)提起復議

 

展會(huì )中簽署的臨時(shí)禁令大多數以要求被申請人“不作為”為主，即不許使用某商標或專(zhuān)利等，若被申請人不提起復議，法院不會(huì )主動(dòng)修改或撤銷(xiāo)臨時(shí)禁令，而只要臨時(shí)禁令沒(méi)有修改或撤銷(xiāo)，禁令中的裁決必須一直遵守和執行，所以臨時(shí)禁令的效果可以維持很久。雖然原則上被申請人可以到第二年年展會(huì )上提起復議，但如果第二年還想繼續展出相關(guān)產(chǎn)品，應盡早提起復議。

 

（二）謹慎對待收尾函、起訴書(shū)等相關(guān)文書(shū)

 

一般簽署臨時(shí)禁令 3-4 周后，涉嫌侵權企業(yè)會(huì )收到收尾函。收尾函的意思是承認臨時(shí)禁令的規定，被確認為侵權。企業(yè)對此必須謹慎對待，如果沒(méi)有抗辯或拒絕出庭，將直接敗訴。

 

外國企業(yè)也會(huì )向法院提起訴訟，法院會(huì )向中國參展企業(yè)送達起訴書(shū)。起訴書(shū)本身不會(huì )對被告采取任何強制措施，其不影響本次展會(huì )的繼續進(jìn)行，這也使得不少中國參展企業(yè)對起訴書(shū)不重視、不及時(shí)請人翻譯、不注意保管甚至丟失，導致被告的中國企業(yè)對已經(jīng)有效送達的起訴書(shū)沒(méi)有任何應對，錯過(guò)了法庭規定的各項期限甚至缺席審判，以至于第二年參展時(shí)原告帶著(zhù)已成生效的判決和法庭執行員進(jìn)行強制執行，在展會(huì )前就把展臺上所有的展品沒(méi)收，使參展企業(yè)損失慘重。

 

要點(diǎn)二：展后積極訴訟，合理維護自身權益

 

當參展時(shí)遇到查抄等強制措施，參展企業(yè)不能采取忍氣吞聲等不作為的應對方式。一方面，這種“不作為”促使國外企業(yè)特別喜歡選擇中國企業(yè)著(zhù)手，并毫無(wú)顧忌地申請臨時(shí)禁令；另一方面，國外法院也將中國企業(yè)這種“不作為”認定為承認侵權事實(shí)，從而導致針對我國的臨時(shí)禁令簽發(fā)頻率非常之高，也使我國企業(yè)的整體聲譽(yù)受損。因此，參展企業(yè)應當積極應對查抄等強制措施，如通過(guò)專(zhuān)業(yè)知識產(chǎn)權服務(wù)機構進(jìn)行分析，了解產(chǎn)品是否落入臨時(shí)禁令的保護范圍，如果確認產(chǎn)品不涉及侵權或臨時(shí)禁令缺乏依據，應當積極向當地法院提出要求對方在限期內提起訴訟的請求，以進(jìn)行反制，并通過(guò)訴訟的形式進(jìn)行答辯。如果禁令被取消，參展企業(yè)還應當向對方提起訴訟，要求申請人賠償因執行臨時(shí)禁令造成的損失。一旦日后正式進(jìn)入到侵權訴訟程序，被告企業(yè)還可以按照個(gè)案的情況考慮提起專(zhuān)利或商標無(wú)效的請求或提起反訴。如果判決確定參展企業(yè)沒(méi)有侵權的事實(shí)，則參展企業(yè)應當向對方主張商譽(yù)受損的民事賠償，或與商務(wù)部設立的中國參展企業(yè)知識產(chǎn)權服務(wù)站、展會(huì )組織者聯(lián)系，聽(tīng)取各方意見(jiàn)，綜合考慮后采取必要的措施，以免日后發(fā)生法律上的不利后果。同時(shí)，企業(yè)還應根據相關(guān)規定保全對自己有利的證據并據理力爭，以挽回企業(yè)的聲譽(yù)。

 

如遇到他人侵犯自身知識產(chǎn)權，在參展后企業(yè)應將所收集的涉嫌侵權展品的資料、侵權證據、侵權人主體信息，交予律師并及時(shí)采取相應的民事、行政、刑事救濟措施，以維護自身合法權益。例如在“王致和”商標被德國 K 公司搶注后，王致和集團提起訴訟。德國法院認為，原告的產(chǎn)品已經(jīng)在德國銷(xiāo)售多年，在德國消費者中享有較高聲譽(yù)，同時(shí)，原告在中國和一些歐洲國家已經(jīng)進(jìn)行了商標注冊，被告的搶注行為是有目的地阻礙原告在德國的商標注冊和市場(chǎng)銷(xiāo)售，違反了德國反不正當競爭法。因此判決：禁止被告 K 公司在德國擅自使用“王致和”商標，依法撤銷(xiāo) K 公司搶注的“王致和”商標。對于德國慕尼黑地方法院的判決，被告 K 公司不服，于 2008 年 2 月 25 日向德國慕尼黑高等法院提出上訴。2009 年 1 月 22 日德國慕尼黑高等法院開(kāi)庭審理了此案，并于 4 月 23 日做出終審判決：K 公司不得擅自使用“王致和”商標，否則將對 K 公司處以 25 萬(wàn)歐元的罰款或對其主要負責人處以六個(gè)月監禁；判決 K 公司注銷(xiāo)其惡意搶注的“王致和”商標。

 

要點(diǎn)三：如侵權確實(shí)成立，企業(yè)應總結教訓

 

參展企業(yè)被展會(huì )舉辦地相關(guān)部門(mén)進(jìn)行知識產(chǎn)權侵權處罰后，應吸取教訓，認真審視自身問(wèn)題，對參展產(chǎn)品進(jìn)行法律風(fēng)險評估，降低知識產(chǎn)權侵權風(fēng)險，并及時(shí)復盤(pán)總結，統計展會(huì )期間及展會(huì )后的侵權指控及糾紛，將相關(guān)侵權材料交由法律人士分析處理，調整自身的知識產(chǎn)權布局和風(fēng)險管理措施，為日后再次去境外參展規避風(fēng)險做準備。

 

要點(diǎn)四：建立風(fēng)險防控雙軌制管理體系

 

針對參加境外展會(huì )遭遇的知識產(chǎn)權糾紛問(wèn)題，企業(yè)應在現有知識產(chǎn)權法律法規制度之下，以企業(yè)內部知識產(chǎn)權管理流程和以往經(jīng)驗為基礎，建立維權與侵權的雙軌制風(fēng)險防控策略。在維護自身知識產(chǎn)權權益方面，重點(diǎn)完善企業(yè)內部知識產(chǎn)權管理，及時(shí)將企業(yè)創(chuàng )新成果通過(guò)法律形式予以確權。在展會(huì )中發(fā)現侵權行為時(shí)，要及時(shí)固定相關(guān)證據，有效地利用法律法規制度予以維權，打擊侵權行為。在降低侵犯他人知識產(chǎn)權風(fēng)險方面，重點(diǎn)在于加強知識產(chǎn)權風(fēng)險預警分析，加強競爭對手知識產(chǎn)權監控，定期進(jìn)行市場(chǎng)調研，通過(guò)參展之前的準備工作將侵權風(fēng)險降到最低。在展會(huì )中面臨侵權指控時(shí)需要冷靜應對，知曉參展地執法流程，通過(guò)高效有力的應對措施，使企業(yè)在展會(huì )中受到的不利影響降到最低。

 

要點(diǎn)五：加強對企業(yè)人員的知識產(chǎn)權培訓

 

企業(yè)可以通過(guò)自身內部培訓，還可以尋求政府部門(mén)的幫助，申請政府部門(mén)對企業(yè)管理人員進(jìn)行展前培訓，使參展相關(guān)工作人員能夠充分了解境外展會(huì )知識產(chǎn)權工作相關(guān)法規的主要內容，特別是對展會(huì )上常見(jiàn)的警告函、臨時(shí)禁令、海關(guān)現場(chǎng)執法、刑事調查、司法訴訟等知識產(chǎn)權糾紛執法形式的了解，以便在展會(huì )中如遇到相關(guān)問(wèn)題時(shí)能夠及早采取相應措施。

 

要點(diǎn)六：線(xiàn)上展會(huì )結束后的應對措施

 

與線(xiàn)下參展不同，線(xiàn)上參展僅通過(guò)圖片或視頻的形式展示商品，當發(fā)生侵權糾紛時(shí)，由于無(wú)法進(jìn)行現場(chǎng)實(shí)物對比，且缺乏糾紛雙方現場(chǎng)溝通交流的環(huán)節，判斷被投訴展品是否構成侵權的難度較大，所以線(xiàn)上展會(huì )中知識產(chǎn)權糾紛的處理過(guò)程往往延續至展會(huì )結束之后線(xiàn)上解決，這就要求企業(yè)在線(xiàn)上展會(huì )結束后要做好積極應對相關(guān)知識產(chǎn)權糾紛的準備。線(xiàn)上展會(huì )結束后的應對措施與線(xiàn)下參展并無(wú)本質(zhì)區別，企業(yè)可參照前文第二章內容采取相關(guān)措施。

 

但需要特別提醒的是，線(xiàn)上展會(huì )知識產(chǎn)權糾紛的證據采集可以向主辦方尋求幫助。因為線(xiàn)上參展之前，主辦方會(huì )要求參展企業(yè)提交與展品相關(guān)的圖片、視頻材料以供展示使用，所以當發(fā)生知識產(chǎn)權糾紛時(shí)，企業(yè)可以請求主辦方提供相關(guān)材料作為認定侵權事實(shí)或者進(jìn)行侵權抗辯的證據。

 

另外，即便在線(xiàn)上展會(huì )結束后企業(yè)才發(fā)現其他企業(yè)在參展期間侵犯其權利，企業(yè)仍然可以通過(guò)主辦方提供的在線(xiàn)投訴端口提交相關(guān)證據材料，要求主辦方進(jìn)行處理，也可以根據所掌握的證據尋求行政、司法途徑的保護。
 

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