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指南|香港律師公證，海牙認證，中國委托人公證怎么做？看這篇！

在跨境交易、商務(wù)、移民等涉港業(yè)務(wù)中，經(jīng)常需要客戶(hù)提供香港律師公證，委托人公證，海牙認證，國際公證等文件，各種稱(chēng)呼讓大家直呼搞不懂。本文中，百利來(lái)整理了相關(guān)的資料，希望幫您更全面地了解香港公證制度。



香港律師公證

香港公證人都是香港的執業(yè)至少7年以上的并且通過(guò)公證人考試的律師擔任，公證人名冊備案于香港高等法院（所以，有時(shí)候也稱(chēng)為“香港律師公證”）。

截止2018年6月，香港共有372名公證人。公證人在履行公證服務(wù)時(shí)，是受《法律執業(yè)者條例》（香港法例第159章）有關(guān)公證人的特定條文所規管。

香港公證人的工作主要包括：擬備、簽立及核證送往海外使用的法律文件（但源于香港特區而在中國內地使用的文件則除外）。

一般而言，公證人提供的服務(wù)包括（但并不只限于）：

（1）擬備海外使用的授權書(shū)及見(jiàn)證其簽署；
（2）核證身份；
（3）見(jiàn)證海外土地或物業(yè)買(mǎi)賣(mài)文件的簽署；
（4）認證用作移民、婚姻、收養、繼承等用途的個(gè)人文件及資料；
（5）認證公司、商業(yè)及業(yè)務(wù)文件；
（6）擬備海事報告；
（7）為交易、文件或事件提供認證及保存公證記錄。

進(jìn)行公證的操作流程

如公證文件需要拿到其他國家使用，則需要按照以下流程操作：

（1）拿到海牙公約組織成員國使用，只需將文件經(jīng)由香港國際公證人公證，然后送交香港高等法院認證（也叫加簽），即可使用。

（2）拿到非海牙公約組織成員國使用，需先經(jīng)過(guò)香港國際公證人公證，然后送交香港高等法院認證，最后拿到使用國駐香港領(lǐng)事館認證。

（3）如果該國在香港沒(méi)有領(lǐng)事館，則需要將高院加簽后的文件送外交部駐港特派員公署認證，然后送該國駐北京大使館認證。
 
如文件需要拿到中國大陸使用，則需要按照以下流程操作：

香港的文書(shū)送往中國（內地）使用，先經(jīng)中國委托公證人公證，然后公證后的文書(shū)必須經(jīng)過(guò)指定部門(mén)「審核、登記和加章轉遞」后才具有法律效力，受中國法律保護，才能送往中國內地使用。

【最高人民法院】與【司法部】《關(guān)于涉港公證文書(shū)效力問(wèn)題的通知》：未經(jīng)審核加轉遞章程序的證明文書(shū)，不具有公證文書(shū)的證明效力和執行效力。
 
中國委托公證人是由司法部委托的香港律師擔任，目前共有457名中國委托公證人。委托公證人的業(yè)務(wù)范圍是證明發(fā)生在香港地區的法律行為、有法律意義的事實(shí)和文書(shū)，證明的使用范圍在內地。

總結

1、在香港范圍內使用：香港公證人公證；

2、在中國大陸使用：中國委托人公證；

3、在其他國家使用：香港公證人公證+海牙認證/ 香港公證人公證+領(lǐng)事館認證（非海牙成員國）。



百利來(lái)為您提供香港律師公證、海牙公證、國際公證等商務(wù)服務(wù)，如您在辦理公證方面有任何疑問(wèn)，可咨詢(xún)百利來(lái)專(zhuān)業(yè)顧問(wèn)！

常見(jiàn)香港公證類(lèi)別參考

1、個(gè)人之證明類(lèi)別

（1）證明身份，包括：國籍、護照資料、身份證資料、出生證明、結婚證明等；

（2）證明為物業(yè)之登記業(yè)主或企業(yè)之東主、股東或董事；及證明收入，銀行資信，經(jīng)濟情況，書(shū)面單據，已簽訂之經(jīng)濟合同、購房協(xié)議、貸款協(xié)議，擔保合同及其它有關(guān)個(gè)人之資料等。

2、企業(yè)證明書(shū)類(lèi)別

（1）證明有限公司情況，包括：注冊地址、注冊編號、股東、董事、議決書(shū)、注冊資本等資料；

（2）證明無(wú)限公司中獨資東主或合資股東情況、成立日期及商業(yè)登記號；及提供公司出具之書(shū)面單據，會(huì )計報告，銀行資信，擁有物業(yè)證明，按揭狀況，已簽訂之合同包括擔保文件及其它有關(guān)企業(yè)之資料等。

3、申請辦理涉港經(jīng)濟合同公證類(lèi)別

香港人士或在港注冊公司處理國內事務(wù)時(shí)，可采取授權委托方式，由受托人在國內處理事務(wù)。

申請辦理涉港經(jīng)濟合同公證，應向公證機關(guān)提交下列公證文件：

（1）企業(yè)登記注冊證明
（2）授權委托書(shū)
（3）法人代表證明
（4）公司章程
（5）董事會(huì )決議
（6）企業(yè)年檢表
（7）企業(yè)納稅單

注意！根據具體個(gè)例使用情況不同，具體公證文件以指定用證部門(mén)要求為準。

4、普遍采用授權委托事宜
（1）在國內成立辦事處。

（2）香港律師公證買(mǎi)賣(mài)、租賃、按揭國內房地產(chǎn)、土地使用權登記或進(jìn)行轉名手續。

（3）與內地企業(yè)或其它經(jīng)濟組織簽訂合同，如合資、合作經(jīng)營(yíng)企業(yè)合同、補償貿易合同、貨物買(mǎi)賣(mài)合同、借款合同、融資租賃合同、土地使用權出讓轉讓合同、房產(chǎn)買(mǎi)賣(mài)、租賃合同、工程承包、企業(yè)承包合同等；參加國際招標、參與訴訟及申請商標、外觀(guān)設計及發(fā)明注冊；辦理內地授權委托書(shū)收費包括：公證文書(shū)正本、附件、代支雜項。

5、經(jīng)營(yíng)者身份證件資料

香港律師公證港人申請獨資（個(gè)體工商戶(hù)）經(jīng)營(yíng)港人申請獨資（個(gè)體工商戶(hù)）經(jīng)營(yíng)者身份確認資料包括兩部份：經(jīng)營(yíng)者身份證件、香港永久居民身份證及回鄉證（來(lái)回內地通行證）或香港特區護照及身份核實(shí)文件，即中國司法部委托的香港律師，對經(jīng)營(yíng)者身份證件的核實(shí)文件。

所有公證文書(shū)都必須由中國委托公證人親自辦理，即親自審查相關(guān)文件，核查當事人身份，見(jiàn)證當事人簽名，并親自在公證文書(shū)上簽名，不得由他人代替。委托公證人所辦理的公證文書(shū)必須符合合法性、真實(shí)性的要求。
 
中國委托公證人所辦理的公證文書(shū)大致可分為五類(lèi)：聲明書(shū)、證明單方簽署的法律文書(shū)、證明法律事實(shí)、證明文件的原本及復印本、證明雙方或多方面簽署的法律文書(shū)。

公證辦理流程

1、確認辦理公證的用途及公證使用地點(diǎn)（需注明國家、省份、城市）；

2、與用證單位確認需要公證的文件（只要用證單位承認香港律師所做公證，即可委托香港律師辦理相關(guān)公證類(lèi)型）；

3、司法部門(mén)任命香港中國委托公證人出具委托公證文書(shū)證明文件；

4、制作公證文件；

5、中國法律服務(wù)（香港）有限公司電腦登記-公證文件加章轉遞；

6、領(lǐng)取證件。
最后更新時(shí)間:2019-08-29 閱讀:159次

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