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商務(wù)秘書(shū)服務(wù) | 香港VS新加坡，為何都需要秘書(shū)公司？?jì)烧叻?wù)有何區別？

香港作為國際金融中心，一向是吸引全球投資者的熱土。新加坡一直以其親商政策、成熟完善的監管制度而聞名世界。那么注冊香港和新加坡公司為什么必須有秘書(shū)公司？

法定秘書(shū)和商務(wù)秘書(shū)的區別

法定秘書(shū)與我們平常所說(shuō)的商務(wù)秘書(shū)不是同一概念。

根據香港《公司條例》，法定秘書(shū)是法律強制存在的，而商務(wù)秘書(shū)則是公司根據具體實(shí)際情況自行決定是否設立的職位，在法律層面上沒(méi)有強制要求。商務(wù)秘書(shū)是根據客戶(hù)的需要為客戶(hù)量身定制的商務(wù)實(shí)務(wù)服務(wù)，如接聽(tīng)電話(huà)、傳遞信息、代收代寄，到信用證、物流等服務(wù)。

為什么香港公司需要法定秘書(shū)

根據香港公司法例第三十二章規定，香港注冊的有限責任公司必須委任公司秘書(shū)，以履行公司的法定責任。其職責包括向公司注冊處申報有關(guān)公司架構、股東及董事的變動(dòng)，亦需為董事局擬定公司會(huì )議議程、籌備周年股東大會(huì )及對相關(guān)的法定條例提供專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)及建議。


（圖源：pixabay）

香港公司條例規定香港有限公司必須有一名香港法定秘書(shū)，該法定秘書(shū)必須由香港本地自然人或法人擔任。

法定秘書(shū)是香港政府要求必須有的形式秘書(shū)，香港公司的商務(wù)秘書(shū)起到一個(gè)上傳下達的作用，方便政府聯(lián)系和處理政府往來(lái)文件。

香港法定秘書(shū)的任職資格

1、香港公司秘書(shū)可以是一個(gè)自然人或一個(gè)法人團體；

2、若為個(gè)人，該人必須經(jīng)常居住于香港；

3、若為法人團體，該法人團體必須在香港有注冊地址或營(yíng)業(yè)地點(diǎn)。

香港法定秘書(shū)具體提供的服務(wù)

1、提供注冊地址及法定注冊秘書(shū)；

2、秘書(shū)服務(wù)處理及保存公司之法定記錄，例如重要控制人登記冊等信息；

3、代公司保持和政府部門(mén)之間的聯(lián)絡(luò )，響應政府部門(mén)的查詢(xún)，例如近期香港政府要求所有香港公司都要做盡職調查，秘書(shū)公司需要聯(lián)系香港公司做好盡職調查工作，以供香港政府審查；

4、秘書(shū)服務(wù)代收及處理政府往來(lái)函件；

5、提供香港公司年審、改股、商業(yè)登記證更換、注冊地址變更等服務(wù)。

百利來(lái)?yè)碛姓幟貢?shū)牌照

百利來(lái)?yè)碛邢愀勖貢?shū)地址并持有正規秘書(shū)牌照，對公司進(jìn)行盡職審查并遵守注冊署的要求備存檔案，為廣大客戶(hù)的香港公司合法運營(yíng)保駕護航！

廣大客戶(hù)可放心向我司咨詢(xún)香港公司服務(wù)！

新加坡法定秘書(shū)

新加坡會(huì )計與企業(yè)管制局(ACRA)規定每個(gè)公司必須在成立后六個(gè)月之內聘請以及委任一位公司秘書(shū)。

公司秘書(shū)將是確保公司完成由法律規定所需履行的行政和報告責任和義務(wù)的主要負責人。

一些新成立的公司所需完成的法定條件包括申報年度回報以及記錄和申報董事會(huì )決議。

新加坡公司法定秘書(shū)的角色和責任

 公司必須向ACRA提交公司和財務(wù)信息。

此類(lèi)信息必須真實(shí)且及時(shí)提交，并在A(yíng)CRA的登記冊上公開(kāi)。公眾可依賴(lài)此類(lèi)信息查看公司營(yíng)業(yè)狀況和任職人員，進(jìn)而做出相應的業(yè)務(wù)決策。其他政府機構在履行監管職能時(shí)也可依賴(lài)ACRA中的記錄。

根據《公司法》第401(2A) 條，任何人若向ACRA提交虛假信息或授權他人提交虛假信息，一經(jīng)定罪，可處50,000新幣以下罰款及2年以下監禁。

新加坡公司法定秘書(shū)服務(wù)

1、保存和管理公司法定登記文件和記錄更新。包括：股東決議、會(huì )議記錄、章程、股票、董事股東登記文件等；

2、跟進(jìn)注冊局ACRA和稅務(wù)局IRAS（根據各項時(shí)限要求，提前一個(gè)月通知并準備文件）；

3、提供銀行開(kāi)戶(hù)或關(guān)閉服務(wù)（含準備文件）；

4、準備和簽發(fā)股份，起草公司董事決議  ；

5、起草周年大會(huì )/特別大會(huì )的通知及議程；


（圖源：網(wǎng)絡(luò )）

6、股份轉讓/股東變更/董事變更/秘書(shū)記錄/公司名稱(chēng)/注冊地址變更/增減資本/銀行簽名變更；
 
7、向注冊局呈交法定的報告、表格和文件；

8、召集及參加董事會(huì )及股東會(huì )議；

9、準備董事會(huì )及股東會(huì )議的記錄及決議；
   
10、建議及提醒客戶(hù)公司周年大會(huì )召開(kāi)的最后日期。

公司法定秘書(shū)的重要性

公司秘書(shū)在法律合規方面所扮演的角色和所需負責的職責是非常廣泛及重要的，因為任何在法律合規方面的任何失職都會(huì )對于公司和公司成員造成嚴重的后果。

在任何合規方面犯下的錯誤往往都會(huì )帶來(lái)昂貴的代價(jià)，將會(huì )受到處罰。

因此選擇一家稱(chēng)職且值得信賴(lài)的秘書(shū)公司絕對是不容輕視的重要環(huán)節。
最后更新時(shí)間:2020-10-29 閱讀:157次

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