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百利來(lái)·商務(wù) | 秘書(shū)公司選的好 境外注冊沒(méi)煩惱

我們都知道在注冊海外公司的時(shí)候，都需要此公司必須配備一位法定秘書(shū)。例如注冊香港公司和注冊新加坡公司，滿(mǎn)足注冊條件其中一條就是必須委任一名法定秘書(shū)。


（圖源：pexels）

法定秘書(shū)的定義

其實(shí)法定秘書(shū)并不難理解，它不是一般的辦公室秘書(shū)。
 
通常公司注冊的相關(guān)法律法規要求公司注冊初期必須委任一名當地的居民個(gè)人作為公司的法定秘書(shū)。然而并不是隨便一個(gè)當地居民都可以擔任法定秘書(shū)的。法定秘書(shū)必須要有秘書(shū)持牌牌照，了解當地的法律知識，有能力擔當公司注冊處的溝通工作，具備工商年檢和報稅工作的專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗知識。

法定秘書(shū)的職責


(圖源：網(wǎng)絡(luò ))

海外公司的法定秘書(shū)的主要工作職責就是及時(shí)處理相關(guān)事項以維護公司的合規運營(yíng)，具體來(lái)說(shuō)法定秘書(shū)職責包括：
 
1、提交注冊時(shí)的法定文件；
 
2、提交后續工商年檢的法定文件；
 
3、安排每年股東、董事大會(huì )；
 
4、海外公司信息發(fā)生變更，及時(shí)遞交公司注冊信息；
 
5、保存公司法定登記冊及相關(guān)記錄以備執法人員隨時(shí)查閱；
 
6、及時(shí)通知公司董事及股東進(jìn)行年審、稅務(wù)申報、做賬審計等后續工作。

如何選擇法定秘書(shū)


(圖源:網(wǎng)絡(luò ))

綜上所述，注冊海外公司時(shí)法定秘書(shū)扮演了重要的角色，因此企業(yè)在選擇法定秘書(shū)公司時(shí)一定要十分慎重。目前市面上能夠提供法定秘書(shū)服務(wù)的公司很多，專(zhuān)業(yè)能力參差不齊，同時(shí)還存在無(wú)牌照經(jīng)營(yíng)、虛高收費等現象。企業(yè)可以通過(guò)以下幾個(gè)方面來(lái)考量：
 
１、是否具備秘書(shū)牌照。

這一點(diǎn)十分重要，提供哪里的公司注冊服務(wù)就需要獲得當地的秘書(shū)牌照，否則就是無(wú)牌照經(jīng)營(yíng)。一經(jīng)發(fā)現，代理機構就會(huì )面臨相應的處罰，同時(shí)經(jīng)該代理機構注冊的國際公司也會(huì )受到影響。目前市面上依然存在無(wú)牌照經(jīng)營(yíng)的中小代理公司，投資人及企業(yè)需要擦亮眼睛，繞道而行。
 
２、秘書(shū)公司從業(yè)經(jīng)驗。

一般來(lái)說(shuō)，從業(yè)越久，經(jīng)驗就越豐富，越能很好地代替公司董事與公司注冊局打交道，為企業(yè)的發(fā)展免去很多不必要的麻煩。
 
３、在境外是否有專(zhuān)業(yè)團隊。

有實(shí)力、有規模、有經(jīng)驗的專(zhuān)業(yè)秘書(shū)服務(wù)公司一般在境外都有自己的團隊。例如百利來(lái)提供香港公司秘書(shū)服務(wù)，擁有專(zhuān)業(yè)的香港會(huì )計師、香港審計師團隊，同時(shí)在北京、上海、廣州、深圳、新加坡等地設有分公司。
 
４、收費是否透明。

專(zhuān)業(yè)的秘書(shū)服務(wù)機構一般都收費透明，不含各項隱形收費。很多投資人及企業(yè)在選擇秘書(shū)公司時(shí)通常將價(jià)格作為主要的衡量標準，這就導致很多投資人被低價(jià)吸引，最后卻無(wú)法得到正規秘書(shū)服務(wù)。其實(shí)價(jià)格并不是單一標準，投資人應綜合衡量其它標準。

投資人及企業(yè)注冊海外公司，應重視法定秘書(shū)的重要性，合理選擇法定秘書(shū)公司。百利來(lái)，30余年行業(yè)經(jīng)驗，香港持牌秘書(shū)，專(zhuān)業(yè)顧問(wèn)團隊，高效快捷的辦事效率，一站式商務(wù)配套服務(wù)，歡迎咨詢(xún)！
最后更新時(shí)間:2021-06-21 閱讀:85次

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