香港公司注冊地址不能使用郵政信箱地址，必須是位于香港的實(shí)際地址，必須是公司接收所有通訊和通知的地址。重要文件，包括但不限于新商業(yè)登記證、稅表、銀行調查信等，一般只會(huì )寄出到香港公司的通訊地址，如果錯過(guò)了這些文件，輕則導致罰款，重則導致賬戶(hù)關(guān)閉、公司被除冊。因此選擇認真負責且有實(shí)地辦公地址的秘書(shū)公司尤其重要。

 

詳情

 

1. 我知道公司注冊處提供「一站式公司資料變更通知」服務(wù)，該服務(wù)涵蓋什么資料的變更？

 

「一站式公司資料變更通知」服務(wù)涵蓋下列本地公司所變更的資料:

 

根據《公司條例》第107條更改公司名稱(chēng)

 

根據《公司條例》第658條更改注冊辦事處地址

 

當公司資料變更的相關(guān)通知書(shū)根據《公司條例》登記或記錄后，公司注冊處會(huì )按《商業(yè)登記條例》第8(2B)條將有關(guān)資料傳轉給稅務(wù)局。當相關(guān)通知書(shū)獲公司注冊處登記或記錄的同時(shí)，該公司會(huì )被視作已按《商業(yè)登記條例》將有關(guān)變更通知稅務(wù)局局長(cháng)。

 

2. 我公司更改了公司名稱(chēng)，當公司注冊處發(fā)出「公司更改名稱(chēng)證明書(shū)」后，稅務(wù)局商業(yè)登記署會(huì )否自動(dòng)發(fā)出已更新的「商業(yè)登記證」及「分行登記證」?

 

公司注冊處會(huì )在發(fā)出「公司更改名稱(chēng)證明書(shū)」后，按《商業(yè)登記條例》第8(2B)條將新公司名稱(chēng)傳轉給稅務(wù)局商業(yè)登記署。商業(yè)登記署一般會(huì )在該公司的「公司更改名稱(chēng)證明書(shū)」發(fā)出日期的下一個(gè)工作日自動(dòng)寄出已更新的「商業(yè)登記證」及「分行登記證」。

 

3.我公司的注冊辦事處地址已經(jīng)更改，但營(yíng)業(yè)地址維持不變。如我已向公司注冊處交付表格NR1 -「注冊辦事處地址更改通知書(shū)」登記，是否須要通知商業(yè)登記署？

 

不須要。公司注冊處會(huì )在表格NR1登記后，將公司的注冊辦事處新地址傳轉給商業(yè)登記署。

 

4. 我的公司只更改了營(yíng)業(yè)地址，而注冊辦事處地址則維持不變。我須交付哪一份表格向公司注冊處申報有關(guān)的更改？

 

《公司條例》并沒(méi)有規定公司須向公司注冊處申報營(yíng)業(yè)地址的資料，你應直接通知商業(yè)登記署有關(guān)營(yíng)業(yè)地址的更改。

 

5. 我公司的注冊辦事處地址及業(yè)務(wù)地址將會(huì )同時(shí)更改。我知道公司須于注冊辦事處地址更改后的15日內，將表格NR1交付公司注冊處登記。我是否須要通知商業(yè)登記署有關(guān)業(yè)務(wù)地址的更改？

 

是。你須于業(yè)務(wù)地址更改后一個(gè)月內以書(shū)面或填妥的稅務(wù)局表格IRC3111A 通知商業(yè)登記署有關(guān)的更改。

 

公司注冊處與稅務(wù)局已于「注冊易」推出了一項可供選擇的一站式電子服務(wù)，以便公司申報注冊辦事處地址更改并同時(shí)更改商業(yè)登記證上的業(yè)務(wù)地址。你使用這項電子服務(wù)時(shí)，可選擇要求公司注冊處處長(cháng)，代表你公司通知稅務(wù)局局長(cháng)，公司按《商業(yè)登記條例》(香港法例第310章)登記的業(yè)務(wù)地址已在電子表格NR1內所述的生效日期起，更改為公司注冊辦事處的新地址。

 

稅務(wù)局一般會(huì )在公司注冊處登記電子表格NR1后的下一個(gè)工作日寄出你公司已更新的商業(yè)登記證。

 

6. 根據《商業(yè)登記條例》的規定，我的公司如已向公司注冊處交付有關(guān)注冊辦事處地址更改通知書(shū)，公司會(huì )被視作已按《商業(yè)登記條例》將有關(guān)更改通知稅務(wù)局局長(cháng)。為何我仍須向商業(yè)登記署申報營(yíng)業(yè)地址的更改，才可取得已更新的商業(yè)登記證？

 

《公司條例》內「注冊辦事處地址」的定義與《商業(yè)登記條例》內「營(yíng)業(yè)地點(diǎn)」的定義并不相同。一間公司的注冊辦事處地址并不一定是其營(yíng)業(yè)地點(diǎn)，商業(yè)登記署不會(huì )在收到公司注冊處傳轉公司的注冊辦事處新地址后，更新該公司在商業(yè)登記冊上的營(yíng)業(yè)地址。因此，公司須于營(yíng)業(yè)地址更改后一個(gè)月內以書(shū)面或填妥的稅務(wù)局表格IRC3111A通知商業(yè)登記署，以便商業(yè)登記署發(fā)出印上新?tīng)I業(yè)地址的商業(yè)登記證。

 

7. 我的公司剛注冊成立，并已于公司注冊處領(lǐng)取「公司注冊證書(shū)」及「商業(yè)登記證」，我是否須要向商業(yè)登記署申報其他資料？

 

是。所有經(jīng)一站式公司注冊及商業(yè)登記制度下成立為法團的本地公司，須于開(kāi)業(yè)后的一個(gè)月內以書(shū)面通知商業(yè)登記署其業(yè)務(wù)資料，包括業(yè)務(wù)名稱(chēng)、業(yè)務(wù)描述及業(yè)務(wù)性質(zhì)、營(yíng)業(yè)地址及開(kāi)業(yè)日期，你可以信件形式或填妥的稅務(wù)局表格IRBR200作出通知。

 

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