《海牙公約》，全稱(chēng)是《關(guān)于取消外國公文認證要求的公約》，從1961年締約開(kāi)始，《海牙公約》締約方的數量就不斷增加，截至到今日，全球共有124個(gè)締約方，包括中國香港、中國澳門(mén)、英國、美國、西班牙、愛(ài)爾蘭、新加坡等國家或地區。

 

2022年新加入《海牙公約》國家

 

2022年4月，沙特阿拉伯加入《海牙公約》，并于2022年12月開(kāi)始生效。

 

2022年8月，塞內加爾和巴基斯坦加入《海牙公約》，并于2023年3月開(kāi)始生效。

 

這意味著(zhù)經(jīng)過(guò)海牙認證的文書(shū)可以在沙特阿拉伯、塞內加爾、巴基斯坦這三個(gè)國家使用。

 

ps: 印度尼西亞在2021年10月加入《海牙公約》，于2022年6月開(kāi)始生效。

 

定義與流程

 

海牙認證即APOSTILLE認證。指由海牙成員國政府機構統一出具的，對原認證的簽發(fā)人（通常是當地公證處或國際公證人）進(jìn)行的二級認證，并在認證書(shū)上加蓋印章或標簽，這個(gè)過(guò)程就叫做APOSTILLE認證加簽（即海牙認證）。

 

海牙認證不是對所需認證文件內容的認證，是對原認證的簽發(fā)人（公證處或國際公證人）的二次認證，認證該公證處或國際公證人是否有資質(zhì)出具原認證文件。

 

加簽之前要先對認證文件做國際公證，再到主管機構做加簽，整個(gè)過(guò)程可叫做海牙認證。

 

隨著(zhù)國家間交往的增多，國家之間迫切需要一種可以簡(jiǎn)化領(lǐng)事認證程序的文書(shū)認證流程，海牙認證（Apostille）應運而生，目的是“取消外國公文書(shū)需經(jīng)外交或領(lǐng)事的認證”。海牙認證（Apostille）提高了國家間文書(shū)的可信度，在國際文書(shū)流轉中發(fā)揮著(zhù)重要作用。

 

各國之間出具的文書(shū)各異，中國公民在境外通過(guò)合法渠道獲取的文書(shū)，中國是承認的，但是不能直接在中國使用，無(wú)法辨識文件的真實(shí)性，因為要求當事人出具認證之后的文書(shū)，才會(huì )許可在國內使用。

 

境外文件送往中國使用有兩種認證類(lèi)型，一種是海牙認證，一種是使館認證，并非所有的文書(shū)送往中國使用都需要辦理使館認證。海牙認證是簡(jiǎn)化的認證程序，海牙認證文書(shū)可在國內香港澳門(mén)使用，在英國，美國，澳洲，加拿大，德國等地也被認可。境外文書(shū)在中國大陸使用，才要求進(jìn)行中國駐外使館認證，中國大陸尚未加入海牙組織，不承認海牙文件。

 

優(yōu)勢

 

1.時(shí)間短：海牙認證流程比較簡(jiǎn)單，能有效減少時(shí)間成本；

 

2.范圍廣：目前大部分國家或者地區都承認海牙公約；

 

3.有效力：根據海牙公約規定，海牙認證文件可以在任何承認海牙公約的國家或者地區使用，文件是具備對應的域外法律效力的。

 

與使領(lǐng)館認證的區別

 

1.海牙認證可以在任何一個(gè)海牙公約成員國使用，辦理的時(shí)間短。

 

2.大使館領(lǐng)事館認證只能在所辦理的當國使用，比如美國駐中國領(lǐng)事館大使館，那只能拿到美國使用，出了美國就不能使用了，且辦理的時(shí)間長(cháng)，具體還要看當地政府的時(shí)間。

 

中國大陸不是海牙成員國

 

目前海牙公約認證成員國120多個(gè)。

 

需要注意的是，中國大陸目前不是海牙成員國，但是中國香港和澳門(mén)加入了海牙成員組織，所以國內外的相關(guān)文件可以在香港或者其他海牙成員國辦理認證。

 

作為中國大陸地區的公民，如果需要把某一份證明或者文件拿到海外使用或者投資或者證明某一些事實(shí)，那么則需要進(jìn)行國際公證：

 

若用于海牙公約的國家之間，可以在香港/澳門(mén)進(jìn)行海牙認證；

 

若有一方是非海牙公約的國家，則需要辦理使領(lǐng)館認證，這個(gè)程序是將公證好的文件交至海外國家駐華大使館或領(lǐng)事館進(jìn)行認證，這一個(gè)確認的程序稱(chēng)為“使領(lǐng)館認證”。

 

認證范圍

 

民事文件：

 

結婚證；出生證；離婚證；領(lǐng)養、寄養、養屬關(guān)系；死亡證明；工作經(jīng)歷；授權書(shū)認證；聲明書(shū)；綠卡認證；護照認證；邀請函；單身證明；判決書(shū)；遺囑；無(wú)犯罪記錄；房產(chǎn)證；成績(jì)單；學(xué)歷證書(shū)；職業(yè)資格證書(shū)；醫學(xué)證明等等。

 

商事文件：

 

注冊證書(shū)；法人資格；協(xié)議書(shū)；自由貿易證書(shū)；授權書(shū)認證；聲明書(shū)；證明書(shū)；委派書(shū)；商標證書(shū)；資產(chǎn)證明；資信證明；董事信息；股東信息；公司章程；會(huì )議記錄；公司更名文件；發(fā)票；原產(chǎn)地證；報關(guān)單；產(chǎn)品證書(shū)；產(chǎn)品介紹及其他公司文件等。

 

費用、時(shí)間和需要提供的資料

 

海牙認證根據文件的不同，辦理國家的不同，費用和時(shí)間上也有一定的差異。

 

海牙認證主要提供的資料為：

 

認證文件原件（部分國家只需要掃描件）；

 

身份證明（護照、身份證等）原件或掃描件；

 

其他文件視具體業(yè)務(wù)和使用方要求而定。

 

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