香港作為國際金融中心，也是全球最佳營(yíng)商地區之一。在香港開(kāi)設公司簡(jiǎn)單快捷，越來(lái)越多人投身創(chuàng )業(yè)行列。然而，注冊香港公司需要了解不同證書(shū)文件的作用以及由哪一個(gè)部門(mén)發(fā)出。商業(yè)登記證與公司注冊證書(shū)作為成立公司的重要文件，兩者卻經(jīng)常被混淆，到底商業(yè)登記證與公司注冊證是什么、有什么作用，區別在哪呢？請看下文！

 

商業(yè)登記證

 

商業(yè)登記證（Business Registration，簡(jiǎn)稱(chēng)BR）由稅務(wù)局轄下的商業(yè)登記署發(fā)出，商業(yè)登記署會(huì )為在香港經(jīng)營(yíng)的法律實(shí)體，包括獨資公司、合伙業(yè)務(wù)、本地有限公司或非香港公司提供商業(yè)登記服務(wù)。

 

根據《商業(yè)登記條例》規定，所有在香港業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)者需要在開(kāi)業(yè)后1個(gè)月內向商業(yè)登記署申請商業(yè)登記。所謂業(yè)務(wù)，泛指為了圖利而從事任何形式的生意、商務(wù)、工藝、專(zhuān)業(yè)、職業(yè)或其他活動(dòng)，包括實(shí)體或是網(wǎng)上業(yè)務(wù)。

 

其他需要向商業(yè)登記署登記業(yè)務(wù)情況包括：

 

為會(huì )員提供設施、服務(wù)及專(zhuān)用處所以進(jìn)行社交或康樂(lè )活動(dòng)的會(huì )社

 

于香港設有營(yíng)業(yè)地點(diǎn)的有限公司，不論實(shí)際上在香港有沒(méi)有任何業(yè)務(wù)

 

在香港設有代表辦事處或聯(lián)絡(luò )辦事處，或出租位于香港物業(yè)的有限公司

 

在香港注冊的有限合伙基金，不論實(shí)際上在香港有沒(méi)有任何業(yè)務(wù)

 

什么是商業(yè)登記號碼？

 

商業(yè)登記號碼由商業(yè)登記署發(fā)出。業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)者向商業(yè)登記署申請證書(shū)并支付相關(guān)費用后，如申請成功，會(huì )獲發(fā)商業(yè)登記證，內含商業(yè)登記號碼。商業(yè)登記證號碼格式為？？？？？？？？-？？？-？？-？？-？，首8位數字就是商業(yè)登記號碼，緊接著(zhù)三位數字是分行號碼，如無(wú)分行或者分行與總行同掛一張BR則默認顯示000，再往后的數字及字母代表商業(yè)登記證的生效月份、年份及其他稅務(wù)局使用數據。

 

商業(yè)登記證有什么作用？

 

商業(yè)登記證用途包括報稅、退稅，開(kāi)設公司銀行賬戶(hù)、銀行賬戶(hù)定期年審或者被銀行抽查補充KYC資料，香港公司全套公證以及簡(jiǎn)單公證等。

 

公司注冊證書(shū)

 

公司注冊證書(shū)（Certificate of Incorporation，簡(jiǎn)稱(chēng)CI）由公司注冊處專(zhuān)責處理，公司注冊處為成立本地有限公司，及在香港設有營(yíng)業(yè)地點(diǎn)的海外公司提供公司注冊服務(wù)。

 

要成立本地有限公司，需要先要擬定公司名稱(chēng)，擬用名稱(chēng)需要符合法規，并且不能被現有公司使用。填妥所需文件，并交付公司注冊處。如申請獲批，將獲發(fā)公司注冊證明書(shū)。

 

什么是公司注冊號碼？

 

公司注冊證明書(shū)內容包括公司名稱(chēng)、公司注冊時(shí)間及公司注冊編號。公司注冊編號位于證書(shū)左上角，為7位數字編號。

 

公司注冊證書(shū)有什么作用？

 

公司注冊編號猶如營(yíng)業(yè)執照，證明業(yè)務(wù)已在公司注冊處注冊，有合法經(jīng)營(yíng)權。公司日常營(yíng)運活動(dòng)，如簽訂合約、開(kāi)設公司銀行賬戶(hù)都有機會(huì )需要出示公司注冊編號。另外香港公司全套公司以及簡(jiǎn)單公證等也需要用到公司注冊證書(shū)。

 

兩者區別

 

公司注冊證書(shū)與商業(yè)登記證都是標識企業(yè)的重要依據，都可以在線(xiàn)上核實(shí)真偽，然而兩者有所不同。

 

公司注冊證書(shū)由公司注冊處發(fā)出及管理，商業(yè)登記證由稅務(wù)局管理，前者如公司的出生證明，有代表公司的法人地位與效用；后者用作稅務(wù)編號，象征著(zhù)公司成為納稅人，將按時(shí)按規執行稅務(wù)法例。

 

前者永久有效，如丟失后不能補領(lǐng)原件，后者每年需要更新。

 

如業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)者在香港成立有限公司，需要向公司注冊處申請注冊公司；如只成立無(wú)限公司，包括獨資公司或合伙業(yè)務(wù)，基于法律責任在于東主而非公司，則只需要于商業(yè)登記署辦理商業(yè)登記證。而在公司注冊處申請成立有限公司時(shí)，可同時(shí)遞交商業(yè)登記申請，兩者同時(shí)辦理。

 

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