需要核實(shí)香港公司注冊證書(shū)的真偽，或者對香港公司進(jìn)行背景調查，可以登錄香港公司注冊處的網(wǎng)上查冊中心進(jìn)行查詢(xún)。但是，網(wǎng)上查冊中心只是背調的一個(gè)常見(jiàn)使用網(wǎng)站，如果需要詳盡的信息還需要借助其他網(wǎng)站與工具，如果讀者感興趣筆者可另寫(xiě)香港公司背調的文章。在查冊網(wǎng)站使用過(guò)程中通常會(huì )遇到什么問(wèn)題，又有什么需要注意的地方呢，請看下文。

 

常見(jiàn)問(wèn)題

 

1.我可在哪里進(jìn)行公司查冊？

 

你可從以下途徑進(jìn)行查冊:

 

登入公司注冊處的網(wǎng)上查冊中心(www.icris.cr.gov.hk); 或

 

登入公司查冊流動(dòng)版（www.mobile-cr.gov.hk）; 或

 

前往香港金鐘道 66 號金鐘道政府合署13 樓本處的公眾查冊中心。

 

2.我是否必需成為登記用戶(hù)，才可在進(jìn)行查冊？

 

不需要。你可以無(wú)帳戶(hù)使用者身份登入本處的網(wǎng)上查冊中心或公司查冊流動(dòng)版，查閱公司資料。你亦可前往香港金鐘道 66 號金鐘道政府合署 13 樓本處的公眾查冊中心，以到場(chǎng)使用者的身份進(jìn)行查冊。

 

3.查冊需繳付多少費用？

 

你可登入網(wǎng)上查冊中心或公司查冊流動(dòng)版，從選項欄的「關(guān)于電子查冊服務(wù)」項下選取「服務(wù)費」，以取得有關(guān)查冊費用的詳情。你亦可于本處網(wǎng)頁(yè)(www.cr.gov.hk)參閱或下載「主要服務(wù)收費表」資料小冊子。

 

4.如何提供查冊結果？

 

大部分的查冊結果均可聯(lián)線(xiàn)閱覽，例如公司名稱(chēng)索引、押記索引、文件索引、董事索引及取消資格令索引。除了在網(wǎng)上聯(lián)線(xiàn)閱覽外，你亦可下載查冊結果的影像紀錄。不過(guò)，在網(wǎng)上訂購的影像紀錄經(jīng)核證副本，則只可以印文本的方式領(lǐng)取。如你在公眾查冊中心查冊，則只可取得查冊結果的印文本。

 

5. 我如何訂購聯(lián)線(xiàn)閱覽 / 下載影像紀錄或取得文件的經(jīng)核證副本？

 

你可進(jìn)行影像紀錄查冊，從文件索引找到所需的文件后，點(diǎn)擊所選取文件條目旁適當的圖標或按鍵，進(jìn)行訂購。你亦可點(diǎn)擊[訂購于指定年份存檔的所有文件]圖標或按鍵，訂購下載某公司于指定年份存檔的所有文件的影像紀錄或取得其經(jīng)核證副本。

 

如你在網(wǎng)上查閱篇幅超過(guò) 200 頁(yè)的文件(大型文件)的影像紀錄，你可選擇以下載方式，或藉唯讀光碟形式取得這些紀錄。你可選擇前往公眾查冊中心領(lǐng)取唯讀光碟，或繳付手續費以郵遞或速遞方式收取。

 

如你在公眾查冊中心訂購大型文件的影像紀錄，本處只會(huì )提供唯讀光碟予你于公眾查冊中心領(lǐng)取。

 

6. 付款后多久可下載已訂購的項目？

 

已訂購的項目通常在付款后五分鐘內可供下載。

 

7. 影像紀錄備存于下載區多久？

 

下載區備存已訂購影像紀錄的時(shí)間為七個(gè)公歷日。

 

8.我怎樣進(jìn)入指定下載區，下載所訂購的文件？

 

你可從「選項」的「購物」項下選取「下載已訂購項目」。登記用戶(hù)可從可供下載的項目中選取所訂購的文件，無(wú)帳戶(hù)使用者則必需輸入印在電子收據上的訂購編號和訂購查詢(xún)參考編號，以檢索你的訂購。

 

9.如果遺失了本地公司的「公司注冊證明書(shū)」或「公司更改名稱(chēng)證明書(shū)」或注冊非香港公司的「公司注冊證明書(shū)」或「公司變更名稱(chēng)注冊證明書(shū)」，可否申請一份新證書(shū)？

 

不可以。本處不會(huì )重新發(fā)出「 公司注冊證明書(shū)」 、「 公司更改名稱(chēng)證明書(shū)」 、「 非香港公司注冊證明書(shū)」 或「 注冊非香港公司變更名稱(chēng)注冊證明書(shū)」。然而，你可以申請有關(guān)證書(shū)的經(jīng)核證副本或「公司迄今仍注冊證書(shū)」。(請參閱「公司迄今仍注冊證書(shū)」資料小冊子 (可于本處網(wǎng)頁(yè)(www.cr.gov.hk)下載))

 

10.在聯(lián)線(xiàn)閱覽查冊結果有沒(méi)有時(shí)限？

 

沒(méi)有。但如果系統在20分鐘內沒(méi)有接收到任何查冊活動(dòng)的指示，你和系統的連接便會(huì )被登出。你可隨時(shí)再登入。

 

11. 我可否取得一份報告，列明每次于某段期間所使用的收費服務(wù)？

 

登記用戶(hù)(只適用于主要帳戶(hù)持有人)可使用免費的查詢(xún)功能，查核每日交易報表及按月帳目報表，內容包括有關(guān)收費、帳戶(hù)的期初和期末結余。此外，所有客戶(hù)均可付款訂購交易詳情結算單。該結算單載有交易的詳細資料，包括每項交易的查詢(xún)鍵和收費。登記用戶(hù)可訂購過(guò)去三個(gè)月內某個(gè)月份的交易詳情結算單。無(wú)帳戶(hù)使用者和到場(chǎng)使用者在登出之前，系統亦會(huì )詢(xún)問(wèn)他們是否有意訂購該次登入的交易詳情結算單。

 

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