需要核實(shí)香港公司注冊證書(shū)的真偽，或者對香港公司進(jìn)行背景調查，可以登錄香港公司注冊處的網(wǎng)上查冊中心進(jìn)行查詢(xún)。但是，網(wǎng)上查冊中心只是背調的一個(gè)常見(jiàn)使用網(wǎng)站，如果需要詳盡的信息還需要借助其他網(wǎng)站與工具，如果讀者感興趣筆者可另寫(xiě)香港公司背調的文章。在查冊網(wǎng)站使用過(guò)程中通常會(huì )遇到什么問(wèn)題，又有什么需要注意的地方呢，請看下文。

 

詳情

 

12. 以全名查冊模式查閱公司名稱(chēng)時(shí)，我可否略去標點(diǎn)符號和公司名稱(chēng)各個(gè)字之間的空位，以及「有限公司」、「無(wú)限公司」、「公司」、「Company」、「Company Limited」、「Limited」等字或詞？

 

不可以。任何省略會(huì )導致不同的查冊結果。

 

13. 以名稱(chēng)起首方式查閱公司名稱(chēng)時(shí)，我應否輸入公司的全名，包括末端的字或詞，例如「有限公司」、「公司」、「Company」、「Company Limited」、「Limited」等？

 

不可以。輸入公司的全名會(huì )導致不同的查冊結果。

 

14. 查閱公司名稱(chēng)時(shí)，屏幕會(huì )否顯示可供查閱的紀錄總數，以便我決定是否繼續查冊？

 

屏幕列出查閱公司名稱(chēng)的結果時(shí)，會(huì )在首頁(yè)顯示可供查閱的紀錄總數。如以「名稱(chēng)起首」查冊模式查閱公司名稱(chēng)，查冊結果每次最多只會(huì )顯示 500 項記錄。你可輸入較長(cháng)的字串，以取得更具體的查冊結果。

 

15.在以「指定字串」查冊模式(只供登記用戶(hù)使用)查閱公司名稱(chēng)時(shí)，如果我閱覽以指定字串查冊得出的首 500 項紀錄后，繼續查閱隨后 500 項紀錄， 我可否返回前頁(yè)再閱覽首 500 項紀錄而無(wú)需繳費？

 

不可以。你可先儲存或列印查冊結果，然后才查閱隨后 500 項紀錄。由于首 500 項紀錄已供閱覽，交易已告完成，因此當你開(kāi)始查閱隨后 500 項紀錄，便不能再返回前頁(yè)閱覽首 500 項紀錄。

 

16. 文件索引會(huì )否顯示全部尚待登記的文件？

 

會(huì )。有關(guān)公司的文件索引會(huì )顯示所有該公司交付本處但尚待登記的文件。文件索引會(huì )按公司的已登記文件的存檔日期倒序列出，而尚待登記的文件會(huì )列于文件清單的開(kāi)首，并在文件名稱(chēng)后以「(待辦)」標示。但這些待辦文件的影像紀錄暫時(shí)未能供公眾查閱。

 

17. 我如何能找到載有所需資料的文件？

 

你可查閱文件索引，從有關(guān)公司交付本處登記存檔的文件清單，選擇所需的文件。清單會(huì )顯示文件名稱(chēng)、存檔日期、檔案容量和文件現況等資料。

 

此外，文件索引亦提供多個(gè)常用的文件組別，方便你選擇文件。例如從文件組別選取「董事、公司秘書(shū)及授權代表」后，有關(guān)公司所有申報董事、公司秘書(shū)及授權代表委任、停任和更改資料的文件便會(huì )表列出來(lái)。

 

18.如所需的影像紀錄因「文件影像被取出以供處理」而不能查閱，應怎么辦？

 

登記用戶(hù)和無(wú)帳戶(hù)使用者可聯(lián)絡(luò )電子查冊服務(wù)的服務(wù)組(電話(huà)：(852)8201 8273 ；傳真：(852)8300 1004；電郵地址：cr.helpdesk@icris.cr.gov.hk)，或直接致函本處要求協(xié)助。到場(chǎng)使用者可聯(lián)絡(luò )金鐘道政府合署 13 樓公眾查冊中心詢(xún)問(wèn)處的職員，要求查閱資料。本處人員會(huì )跟進(jìn)有關(guān)情況，并通知你調查結果。

 

19. 我應怎樣報告影像紀錄出現問(wèn)題或查冊結果的錯漏之處？

 

登記用戶(hù)和無(wú)帳戶(hù)使用者可聯(lián)絡(luò )電子查冊服務(wù)的服務(wù)組(電話(huà)：(852)8201 8273 ；傳真：(852)8300 1004；電郵地址：cr.helpdesk@icris.cr.gov.hk)，或致函本處，報告錯漏之處。到場(chǎng)使用者可向金鐘道政府合署 13 樓公眾查冊中心詢(xún)問(wèn)處的職員報告。聯(lián)線(xiàn)客戶(hù)須提供有問(wèn)題的影像記錄、電子收據、電子訂購單等資料作為證明。至于到場(chǎng)使用者，則須提供有關(guān)的印文本，以及訂購單連同付款收據。本處人員會(huì )進(jìn)行調查，糾正錯誤，并通知你調查結果。

 

20. 我能否取得公司的現況資料而不須查閱各相關(guān)文件的影像紀錄？

 

可以。你可訂購有關(guān)公司的公司資料報告。報告載列公司的主要資料摘要。除了公司的基本資料外，公司資料報告亦列出其他資料，包括公司的注冊辦事處地址(只適用于本地公司) 、在香港主要營(yíng)業(yè)地點(diǎn)的地址及獲授權代表的資料 (只適用于注冊非香港公司) 、股本結構、現任董事姓名、備任董事姓名(如有的話(huà))、公司秘書(shū)資料、以及接管人、經(jīng)理人和清盤(pán)人的資料 (如有的話(huà))。你可從「選項欄」的「查閱」一項下選取「公司資料」，訂購公司資料報告。你可選擇聯(lián)線(xiàn)閱覽查冊結果或訂購報告的經(jīng)核證副本。

 

21. 我是否可以取得任何類(lèi)別公司的公司資料報告？

 

你可取得本地公司及注冊非香港公司的公司資料報告，但不包括：

 

(i) 一九九九年一月一日前已解散或不再在香港設有營(yíng)業(yè)地點(diǎn)的公司。

 

(ii) 一九九八年二月一日前已要求剔除名稱(chēng)的公司。

 

22. 公司資料報告會(huì )提供什么資料？

 

除了基本資料外，公司資料報告亦會(huì )列出其他資料，包括公司的注冊辦事處地址(適用于本地公司)、在香港的主要營(yíng)業(yè)地點(diǎn)的地址及獲授權代表的資料(適用于注冊非香港公司)、股本結構、現任董事姓名、備任董事姓名(如有的話(huà))、公司秘書(shū)的資料、以及接管人、經(jīng)理人和清盤(pán)人的資料(如有的話(huà))。

 

23.每份公司資料報告須繳付多少費用？

 

每份公司資料報告須繳付港幣22元。

 

24. 聯(lián)線(xiàn)查閱資料庫可否取得股東的資料？

 

不可以。你可參閱法團成立表格、股份配發(fā)申報書(shū)以及周年申報表(連公司成員名單)的影像紀錄，以取得股份有限公司的股東的資料。

 

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