何為海牙認證？

 

什么情況下需要辦理海牙認證？

 

中國是什么時(shí)候加入海牙認證成員的？

 

海牙認證由哪個(gè)部門(mén)出具？

 

對于即將出海經(jīng)商的中資企業(yè)來(lái)說(shuō)，海牙認證又起到什么樣子的作用呢？

 

詳情請看下文

 

常見(jiàn)問(wèn)題

 

1.海牙的認證是什么？

 

海牙認證的英文是Apostille：全稱(chēng)是《關(guān)于取消外國公文認證要求的公約》（海牙公約）認證，通俗的解釋是由海牙公約的簽署成員國政府機構統一出具的，對原認證的簽發(fā)人（通常是當地公證處或國際公證人）進(jìn)行二級認證，并加蓋印章或貼標簽。那么這個(gè)過(guò)程就可以稱(chēng)之為海牙認證。

 

一般情況下海牙認證的文書(shū)，主要在海牙成員國或地區使用，使得海牙成員國所出具的文件可以在其他海牙成員國得到認可，并且有效使用。海牙認證的目的用于證明文書(shū)的真實(shí)性，海牙認證可以使文書(shū)在所有海牙成員國間被傳遞認可。

 

2.海牙認證的本質(zhì)內容是什么？

 

海牙認證用于證明文書(shū)的真實(shí)性，海牙認證是國家政府機構對文書(shū)的簽發(fā)人的簽字進(jìn)行認證，認證該簽字是否真實(shí)有效。若簽字真實(shí)有效則在文書(shū)上附加一頁(yè)海牙認證并簽字加蓋機構印章，使文書(shū)能在目的國具有法律效力。

 

海牙認證并不對認證文件的內容進(jìn)行認證，而是對認證文書(shū)上簽發(fā)人的簽字是否屬實(shí)的認證，證明其簽字真實(shí)有效。

 

3.什么情況下需要辦理海牙認證？

 

對于外貿出口業(yè)來(lái)說(shuō)，大多數的文件如產(chǎn)品授權書(shū)、ISO/EC證書(shū)、銷(xiāo)售證書(shū)、公司資質(zhì)(如營(yíng)業(yè)執照、稅務(wù)登記證)等，出國使用時(shí)很多時(shí)候都需要辦理海牙認證的。

 

4.中國是什么時(shí)候加入海牙認證成員的？

 

中國香港和澳門(mén)加入了海牙成員組織，所以來(lái)自國內外的相關(guān)文件需要辦理海牙認證的，可以經(jīng)由香港或者澳門(mén)完成認證。

 

2023年3月8日，中國交存了1961年10月5日《廢除外國公共文件合法化要求公約》的加入文件。

 

海牙認證公約將于2023年11月上旬對中國正式生效。香港和澳門(mén)已分別于1965年和1969年成為了海牙認證公約成員。

 

這是中國文書(shū)領(lǐng)事認證領(lǐng)域的一個(gè)重要的里程碑，標志著(zhù)中國更進(jìn)一步的融入世界主流。目前世界上大部分國家和地區都是該公約的成員國，中國的加入將會(huì )進(jìn)一步促進(jìn)該公約在全球的發(fā)展。

 

5.海牙認證由哪個(gè)部門(mén)出具？

 

海牙認證通常由國家的外交部、最高法院或州政府統一出具。不同國家的海牙認證由不同的部門(mén)出具。

 

以下述國家為例：

 

美國海牙認證是由美國州務(wù)卿或美國國務(wù)院簽發(fā)；

 

英國海牙認證由英國外交部統一簽發(fā)；

 

澳洲海牙認證由澳洲外交部統一簽發(fā)；

 

香港海牙認證由香港高等法院簽發(fā)。

 

6.海牙認證的辦理流程？

 

美國海牙認證流程：去美國的州務(wù)卿或者國務(wù)院辦理，根據文件的不同，辦理的機構也不同，比如普通文件，可以由律師認證再送到州務(wù)卿辦理；FBl出具的無(wú)犯罪記錄，則需要遞送到美國的國務(wù)院去辦理。

 

香港海牙認證辦理的流程是：需要認證的資料需提供原件，先由國際律師進(jìn)行公證，之后拿到香港高等法院進(jìn)行認證并加蓋apostille章。這就是apostille認證的整個(gè)過(guò)程。

 

7.海牙認證需要翻譯怎么辦？

 

可以先翻譯文件，翻譯件和副本一起公證，再進(jìn)行海牙認證；或者先辦理公證和海牙認證，到目的國翻譯并進(jìn)行翻譯公證。有些主管機構也可以采用雙語(yǔ)或者小語(yǔ)種加簽。

 

以具體主管機構和收文機構當時(shí)規定為準

 

8.海牙認證生效后還會(huì )有領(lǐng)事認證嗎？

 

《公約》第九條規定，締約國應采取必要措施，以避免本國外交或領(lǐng)事人員在依本公約規定應予免除的情況下進(jìn)行認證。

 

加入《公約》后，我國同其他締約國之間不再需要辦理使領(lǐng)館領(lǐng)事認證，“雙認證”將被簡(jiǎn)化為使用附加證明書(shū)的一步式證明手續。

 

需要注意的是，我國與《公約》非締約國之間仍沿用傳統領(lǐng)事認證程序。

 

9.海牙認證可以驗證嗎？

 

海牙認證的簽發(fā)機構會(huì )保存記錄每份認證的日期編號、簽署人信息等內容。收件人可以聯(lián)系當局詢(xún)問(wèn)信息是否一致。

 

隨著(zhù)信息化發(fā)展，許多機構也支持電子查詢(xún)，無(wú)需電話(huà)郵件，更加簡(jiǎn)便，一般支持電子查詢(xún)的文件上會(huì )有相應網(wǎng)址。

 

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