在新加坡注冊成立的公司，如果要以該新加坡公司的名義在中國國內進(jìn)行商業(yè)運作，無(wú)論是用于何種目的，都得先準備好新加坡公司公證認證的文件，因為只有經(jīng)過(guò)認證后的文件，在中國使用才有真實(shí)的域外法律效力，中國才會(huì )許可使用。

 

新加坡公司

 

由于中國尚未加入海牙公約組織，同時(shí)國家工商總局2006年4月27日發(fā)布「關(guān)于外商投資的公司審批登記管理法律適用若干問(wèn)題的執行意見(jiàn)」「工商外企200681號文」，其中第五條規定：申請外商投資的公司的審批和設立登記時(shí)向審批和登記機關(guān)提交的外國投資者的主體資格證明或身份證明應當經(jīng)所在國家公證機關(guān)公證并經(jīng)我國駐該國使(領(lǐng))館認證。香港、澳門(mén)和臺灣地區投資者的主體資格證明或身份證明應當依法提供當地公證機構的公證文件。來(lái)華投資的新加坡公司越來(lái)越多，在分享中國高速成長(cháng)的同時(shí)，也為中國帶來(lái)了先進(jìn)的技術(shù)和管理理念。在新加坡公司來(lái)華投資前，必須辦理好相關(guān)文件的公證認證手續。

 

新加坡法人或自然人赴中國投資，在中國辦理相關(guān)注冊手續時(shí)其部分文書(shū)需向中國駐新加坡大使館申請辦理認證，具體程序如下：

 

1.新加坡出具的非官方文件，如宣誓書(shū)、聲明書(shū)、委托書(shū)等，需先到新加坡公證員律師處（NOTARY PUBLIC）辦理公證書(shū)，再將公證書(shū)送新加坡法律學(xué)會(huì )（SINGAPORE ACADEMY OF LAW）辦理認證，最后送中國駐新加坡大使館領(lǐng)事部申請認證。

 

2.新加坡出具的官方文件，如公司注冊證明、無(wú)犯罪記錄等，需到新加坡外交部(MINISTRY OF FOREIGN AFFAIRS)進(jìn)行認證，然后再送到中國駐新加坡大使館領(lǐng)事部申請認證。

 

新加坡公司公證認證常見(jiàn)用途

 

1.在海外開(kāi)設新的業(yè)務(wù)或分支機構：如果一家新加坡公司計劃在海外開(kāi)設新的業(yè)務(wù)或分支機構，那么通常需要進(jìn)行公證認證以證明該公司的存在和資質(zhì)。

 

2.與海外合作伙伴簽署合同：如果一家新加坡公司與海外合作伙伴簽署合同，那么通常需要進(jìn)行公證認證以證明該公司的身份、信譽(yù)和資質(zhì)。

 

3.申請海外融資：如果一家新加坡公司計劃從海外融資，那么通常需要進(jìn)行公證認證以證明該公司的身份、信譽(yù)和資質(zhì)。

 

4.入駐海外商業(yè)園區：如果一家新加坡公司計劃入駐海外商業(yè)園區，那么通常需要進(jìn)行公證認證以證明該公司的身份、信譽(yù)和資質(zhì)。

 

5.參與國際招標：如果一家新加坡公司計劃參與國際招標，那么通常需要進(jìn)行公證認證以證明該公司的身份、信譽(yù)和資質(zhì)。

 

6.在海外申請專(zhuān)利或商標：如果一家新加坡公司計劃在海外申請專(zhuān)利或商標，那么通常需要進(jìn)行公證認證以證明該公司的身份、信譽(yù)和資質(zhì)。

 

新加坡公司公證認證所需資料

 

1.公司注冊證書(shū)：這是證明公司合法存在并已在商業(yè)注冊局注冊的主要文件。

 

2.公司章程：這是一個(gè)規定公司運營(yíng)規則和程序的文件，通常包括公司的管理和財務(wù)結構等方面的詳細信息。

 

3.公司股東（或董事）會(huì )議決議：這是由公司董事或股東會(huì )議通過(guò)的正式文件，通常用于確認公司的重要決策，例如任命董事或發(fā)行新股票。

 

4.公司財務(wù)報表：這是公司的財務(wù)狀況的記錄，通常包括收入、支出、資產(chǎn)和負債等。

 

公司授權代表身份證明：如果您不是公司的法定代表人，您需要提供一份經(jīng)過(guò)公證的授權代表身份證明。這樣公司才可以委任您代表其進(jìn)行公證認證申請。

 

新加坡公司公證認證詳細流程：

 

①　跟使館認證網(wǎng)確認信息并支付費用；

 

②　把需要認證的資料掃描件發(fā)給使館認證網(wǎng)；

 

③　由新加坡公證員（NOTARY PUBLIC）公證文件；

 

④　新加坡法律學(xué)會(huì )（SINGAPORE ACADEMY OF LAW）加簽；

 

⑤　中國駐新加坡使館認證；

 

辦理完成后，使館認證網(wǎng)寄出公證書(shū)給客戶(hù)。

 

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