《2023 年公司（修訂）條例》（下稱(chēng)「《修訂條例》」）將于 2023 年 4 月 28 日實(shí)施。

 

詳情

 

背景

 

2. 現時(shí)，《公司條例》（第 622 章）訂明公司須在指定期限內舉行周年成員大會(huì )，公司也可視乎需要不時(shí)主動(dòng)舉行成員大會(huì )。

 

3. 成員大會(huì )的舉行方式受《公司條例》和相關(guān)的《公司（章程細則模板）公告》（第 622H 章）（下稱(chēng)「《章程細則范本公告》」）的條文，以及公司本身的組織章程細則條文規限。

 

4. 根據《公司條例》第 584 條，公司可使用令該公司身處不同地方的成員能夠在成員大會(huì )上聆聽(tīng)、發(fā)言及表決的任何科技，在 2 個(gè)或多于 2 個(gè)地方舉行成員大會(huì )。但《公司條例》沒(méi)有對公司以全虛擬方式，或以虛擬和實(shí)體混合模式舉行成員大會(huì )作出提述。

 

5. 《修訂條例》旨在使《公司條例》和《章程細則范本公告》更切合時(shí)宜，以明確容許公司舉行全虛擬成員大會(huì )而無(wú)須成員到指定實(shí)體場(chǎng)地出席大會(huì )，以及以虛擬和實(shí)體方式舉行成員大會(huì )（即混合式成員大會(huì )）。

 

《修訂條例》

 

6. 《修訂條例》的要點(diǎn)包括：

 

(a) 加入虛擬會(huì )議科技的定義；

 

(b) 訂明向成員發(fā)出的或在網(wǎng)站上公布的成員大會(huì )通知，須指明（但不限于）舉行該大會(huì )的實(shí)體場(chǎng)地或用以舉行該大會(huì )的虛擬會(huì )議科技，或上述兩者；

 

(c) 訂明除非該公司的章程細則明文阻止使用虛擬會(huì )議科技舉行成員大會(huì )，或規定成員大會(huì )僅可在實(shí)體場(chǎng)地舉行，否則成員大會(huì )的通知可指明用以舉行該成員大會(huì )的虛擬會(huì )議科技；

 

(d) 列出舉行成員大會(huì )的方式；

 

(e) 厘清當公司的成員大會(huì )是在 2 個(gè)或多于 2 個(gè)實(shí)體場(chǎng)地舉行時(shí)，不論該成員大會(huì )是否亦使用虛擬會(huì )議科技舉行，該公司須使用任何科技，以容許該公司身處不同實(shí)體場(chǎng)地的成員，可在該成員大會(huì )上聆聽(tīng)、發(fā)言及表決；及

 

(f) 訂明使用成員大會(huì )的通知所指明的虛擬會(huì )議科技出席該成員大會(huì )的人，須視為在席。

 

7. 這些要點(diǎn)的詳情概列于附件。

 

《修訂條例》的實(shí)施

 

8. 為配合《修訂條例》的實(shí)施，公司注冊處（下稱(chēng)「本處」）已發(fā)出《公司舉行虛擬或混合式成員大會(huì )的良好作業(yè)模式指引》（下稱(chēng)「《指引》」）。

 

9. 《指引》旨在就本地注冊成立的公司舉行全虛擬或混合式成員大會(huì )，提供一般信息及良好作業(yè)模式。公司應選擇最適當的舉行成員大會(huì )的方式，除須根據法例及公司本身的章程細則的規定召開(kāi)有效的會(huì )議之外，亦須考慮實(shí)體會(huì )議是否仍是最適當的方式，或是舉行全虛擬或混合式成員大會(huì )，更能促進(jìn)與成員的溝通和盡量提高成員的參與程度。

 

10. 本處網(wǎng)頁(yè)已設立了新的專(zhuān)設欄目「2023 年公司（修訂）條例」（www.cr.gov.hk/tc/legislation/co2023/overview.htm）。該欄目載有《修訂條例》全文、《指引》，以及與《修訂條例》的實(shí)施有關(guān)的常見(jiàn)問(wèn)題等。

 

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